Niniejszy dokument stanowi uzupełnienie „Zarysu Ustaleń” z dnia 31 marca 2026 r. Przedstawione tam fakty ujawniają szereg nieprawidłowości organizacyjnych, etycznych i bezpieczeństwa, które wymagają podjęcia działań naprawczych.
Celem niniejszych rekomendacji jest wskazanie konkretnych kroków niezbędnych do ograniczenia zidentyfikowanych ryzyk oraz przywrócenia prawidłowego funkcjonowania stowarzyszenia. Dokument ten nie powtarza ustaleń, lecz opiera się na nich, formułując propozycje zmian o charakterze systemowym.
W świetle przedstawionych ustaleń konieczne jest podjęcie zdecydowanych działań naprawczych, które pozwolą przywrócić podstawowe standardy bezpieczeństwa, etyki i odpowiedzialności w funkcjonowaniu stowarzyszenia. Priorytetem powinno być natychmiastowe uporządkowanie kwestii związanych z pełnieniem funkcji zaufania.
W „Zarysie Ustaleń” wskazano, że osoby zaangażowane w poważne nieprawidłowości były awansowane do organów nadzorczych, co świadczy o głębokiej niewydolności procedur. Dlatego niezbędne może być zawieszenie takich osób w pełnieniu funkcji oraz przeprowadzenie nowych wyborów do władz organizacji, opartych na jasnych kryteriach etycznych i kompetencyjnych.
Równolegle warto powołać zewnętrzny podmiot do przeprowadzenia audytu prawnego, organizacyjnego i technicznego, aby zapewnić bezstronną ocenę ryzyk.
Kluczowym obszarem wymagającym natychmiastowej interwencji jest ochrona danych osobowych. „Zarys Ustaleń” opisuje sytuację, w której wrażliwe dane 300–500 osób były przechowywane w jednym pliku tekstowym, bez zabezpieczeń, kontroli dostępu i logów, co stanowi poważne naruszenie prawa i zasad bezpieczeństwa.
Konieczne jest wyłączenie niebezpiecznych systemów, wdrożenie bezpiecznej infrastruktury informatycznej oraz usunięcie danych, dla których nie istnieje podstawa prawna przetwarzania. Równocześnie należy opracować procedury kontroli dostępu, logowania operacji oraz weryfikacji tożsamości użytkowników.
Istotnym elementem naprawy jest odbudowa kultury organizacyjnej. W „Zarysie Ustaleń” wielokrotnie wskazywano na normalizowanie zachowań nielegalnych lub ryzykownych, takich jak naruszenia tajemnicy lekarskiej, opowieści o pobytach w aresztach, pochwalanie aktów wandalizmu czy dyskusje o obchodzeniu przepisów wojskowych. Tego rodzaju narracje podważają zaufanie i bezpieczeństwo społeczności.
Niezbędne jest opracowanie kodeksu etycznego, który jasno określi standardy zachowań, oraz wprowadzenie obowiązkowych szkoleń z zakresu etyki, BHP, ochrony danych i odpowiedzialności prawnej. Ważne jest również wyraźne oddzielenie przestrzeni twórczej od treści i działań, które mogą naruszać prawo lub bezpieczeństwo.
Szczególnej uwagi wymaga bezpieczeństwo fizyczne i techniczne. Opisane w „Zarysie Ustaleń” praktyki w warsztacie ciężkim, takie jak celowe rozniecanie swego rodzaju ognisk czy wywoływanie wybuchów w otoczeniu substancji łatwopalnych, wskazują na poważne zaniedbania.
Konieczne jest wprowadzenie regulaminu korzystania z warsztatu, nadzoru nad jego przestrzenią oraz zakazu działań stwarzających zagrożenie. Jednocześnie należy jednoznacznie zakazać prowadzenia jakiejkolwiek działalności związanej z bronią, amunicją czy materiałami wybuchowymi w lokalu stowarzyszenia, niezależnie od statusu prawnego osób zaangażowanych.
Wreszcie, organizacja powinna wdrożyć przejrzyste procedury zgłaszania nieprawidłowości. „Zarys Ustaleń” wskazuje, że osoba zgłaszająca problemy została pozbawiona dostępu do lokalu, co stanowi przykład działań odwetowych.
Aby zapobiec podobnym sytuacjom, należy stworzyć anonimowy kanał zgłaszania naruszeń, zagwarantować ochronę sygnalistów oraz wprowadzić obowiązek rozpatrywania zgłoszeń w określonym terminie. Tylko w ten sposób można odbudować zaufanie i stworzyć środowisko, w którym członkowie czują się bezpieczni, wysłuchani i traktowani poważnie.
Niniejszy dokument nie jest oficjalnym opracowaniem stowarzyszenia Warszawski Hackerspace i nie reprezentuje stanowiska stowarzyszenia ani jego władz. Dokument nie został przygotowywany ani autoryzowany przez zarząd, członków władz ani osoby działające w imieniu stowarzyszenia. W procesie redakcji wykorzystano narzędzia oparte na dużych modelach językowych (LLM), służące do wspomagania formułowania treści. Oficjalna strona organizacji znajduje się pod adresem hackerspace.pl.